Transparencia

La Notaría 69 de Bogotá cumpliendo con lo ordenado por la Ley 1712 del 2014, el Decreto 103 del 2015 compilado en el Decreto  1081 del 2015 y la resolución 3564 del 2015 del Min-tic, ha destinado este botón de transparencia, para facilitar el acceso a la información de la notaría que puede ser de interés público.

1.1 Mecanismos para la atención al ciudadano »

La Notaria 69 de Bogotá, tiene varias formas y mecanismos para prestar los servicios notariales, de manera adecuada, ágil, cómoda y segura.

1.1.1 En el sitio

La Notaria cuenta con dos locales en la misma unidad locativa, donde tiene plenamente establecidos los espacios requeridos para la prestación del servicio notarial.

a.- Escrituración

  • Sala de espera
  • Área de radicación
  • Área de asesoría y revisión jurídica
  • Área de digitación y elaboración e documentos
  • Sala de lectura
  • Protocolo
  • Liquidación, caja y facturación electrónica

b.- Contabilidad

  • Sala de espera  
  • Área contable
  • Área laboral
  • Área administrativa

c.- Autenticación y Registro Civil

  • Sala de espera
  • Área de autenticación
  • Área de declaraciones extra proceso
  • Área de registro civil

d.- Sala de matrimonios y despacho del Notario

1.1.2 Servicio de domicilio  y mensajería

Para su comodidad y en casos de urgente necesidad, los usuarios pueden solicitar nuestro servicio especial de domicilios, para la toma de firmas y/o para recoger y llevar documentos. Para solicitar el servicio puede comunicarse a través de:

Teléfono:  (+571) 2746869
Email: notaria69@notaria69.com.co

1.1.3 Lenguaje de señas

La Notaria 69 de Bogotá, creo un canal en YOUTUBE,  a través del cual nuestros usuarios sordos pueden conocer  algunos  trámites notariales y sus requisitos, el cual puede ser consultado en https://www.youtube.com/playlist?list=PL2B19156DA6DC1D31

1.1.4 Sistema Braille

Contamos con algunos documentos notariales en sistema braille elaborados por el INCI, para que puedan ser leídos por personas con deficiencia visual. Además esta página está adaptada para ser navegada por personas invidentes.

1.1.5 Consultorio jurídico

Los abogados de la Notaría 69 de Bogotá, asesoran personalmente a los usuarios sobre temas jurídicos notariales, a través del consultorio en línea de nuestra página web,  del chat, el correo electrónico o en nuestras instalaciones.

1.1.6 Atención preferencial - Trámites y directivas anticipadas

Nuestros funcionarios están capacitados para brindar atención preferencial y personalizada, a las mujeres embarazadas  y a las personas mayores y discapacitadas quienes son sujetos de capacidad legal plena y pueden suscribir con nuestra asesoría, acuerdos de apoyo  directivas  anticipadas según la ley 1996 del 2019.

1.1.7 Servicios en línea

La Notaria presta asesoría jurídica, radicación de documentos, envío de copias y expedición del registro civil de nacimiento, matrimonio y defunción,  a través de los medios electrónicos disponibles:

WhatsApp:  (+57) 300 617 6946
Celular :  (+57) 314 435 3558
Teléfono:  (+571)  (1) 6266069 -  2746869
Correos:  notaria69@notaria69.com.co y lparraremolina@notaria69.com.co
Dirección: Av. Calle 134 No. 7B-83 Edificio el Bosque, locales 1 y 5

1.1.8. Pagos en línea y con tarjetas de crédito.

Para  seguridad de los usuarios, la notaria acepta todas las tarjetas de crédito y debito, pagos en línea a través del sistema PSE, o transferencias bancarias.

1.2 Dirección y Horario de la Notaría 69 del Círculo de Bogotá »

La Notaria 69 de Bogotá, como todas las Notarias del país, por mandato legal, solo tiene una sede y debe estar dentro del círculo de Bogotá.

Ubicación y Horario de servicios: Actualmente presta sus servicios en la Avenida Calle 134 N° 7B-83 en los locales 1 y 5 en el Horario de Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua y todos los sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

1.3 Formularios de comunicación »

En el siguiente link puede encontrar el formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias

1.4 Tratamiento especial para niños y adolescentes »

Puede acceder a la información para niños y adolescentes haciendo clic aquí

2.1 Publicaciones »

REPORTE DE CUMPLIMIENTO ITA PARA EL PERÍODO 2020
Puede descargar el archivo haciendo clic aquí

LA UNIÓN DE UN HOMBRE Y UNA MUJER
Los días del Matrimonio Civil

Autor: María Inés Pantoja Ponce
ISBN: 978-958-44-0033-3 (2006)

2.2 Glosario de términos »

Puede descargar el glosario de términos haciendo clic aquí

2.3 Listado de Notarías de Bogotá »

Puede descargar listado de las Notarías de Bogotá haciendo clic aquí

2.4 Preguntas Frecuentes »

Puede consultar las preguntas frecuentes realizadas por los usuarios haciendo clic aquí

2.5 Visita a Cárceles »

Puede descargar los horarios de visita a las cárceles haciendo clic aquí

2.6 Datos abiertos »

Puede acceder a la información haciendo clic aquí

2.7 Noticias »

Puede conocer las noticias haciendo clic aquí

MISIÓN

La Notaría 69 de Bogotá presta por mandato del estado el servicio público fedatario, dando cumplimiento estricto a las leyes, normas y jurisprudencia que lo rigen. El servicio se presta de manera, neutral, ágil, con oportunidad e igualdad para todos y sobre todo con respeto por los derechos de todos los usuarios

VISIÓN

La Notaría 69 de Bogotá, busca ser una notaría moderna, dinámica, eficiente, segura, oportuna en la prestación del servicio, con personal especializado, comprometido, que mediante procesos de mejoramiento continuo brinde un excelente servicio notarial.

3.1 Funcionarios de la Notaría 69 »

La Notaria 69 de Bogotá tiene el siguiente organigrama de funciones.

LA NOTARIA

María Inés Pantoja Ponce
Mujer, Colombiana, Caleña, Es abogada, especialista en Derecho de familia y Derecho Notarial y Registral y fue designada como Notaria en propiedad, mediante Decreto No. 4371 del 25 de noviembre del año 2005.

Teléfono: (+571) 274 6869
Email: notaria69@notaria69.com.co
Para conocer la hoja de vida de la Notaria 69 haga clic aquí

EL NOTARIO ENCARGADO

Carlos Alberto Ramírez Pardo
Abogado con experiencia en Notariado y Registro

Teléfono: (+571) 274 6869
Email: notaria69@notaria69.com.co

ASESORES EXTERNO EN TECNOLOGÍA

Ing. José Luis Barreto
Teléfono: (+57) 319 518 7087
Email: info@960agenciaweb.com

Ing. Rafael Gómez
Teléfono: (+57) 313 430 6495
Email: rafael.gomez@conox.co

ASESOR EXTERNO EN ASUNTOS CONTABLES Y REVISORIA FISCAL

Dra. Fanny Sánchez
Teléfono: 3108845395
Email: fannysanchez0420@hotmail.com

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Contador. Diego Godoy
Teléfono:
(+571) 626 6069 ext.102
Email: direccionadministrativa@notaria69.com.co

Para conocer el listado de funcionarios de la Notaría 69 de Bogotá haga clic aquí

3.2 Organigrama »

Puede consultar el organigrama de la Notaría 69 de Bogotá haciendo clic aquí

3.3 Manual de Funciones »

Puede consultar el Manual de Funciones de la Notaría 69 de Bogotá haciendo clic aquí

3.4 Reglamento Interno de Trabajo »

Puede consultar el Reglamento Interno de la Notaría 69 de Bogotá haciendo clic aquí

3.5 Protocolo de bioseguridad de la Notaría 69 de Bogotá »

Puede consultar el Protocolo de Bioseguridad de la Notaría 69 de Bogotá haciendo clic aquí

En cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1081 de 2015, el Decreto 1494 de 2015 y la Resolución 3564 Min tic de 2015, la Notaria 69 de Bogotá, pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

“La Transparencia Pasiva hace referencia a la obligación que tienen las instituciones del Estado de responder y entregar a los ciudadanos los documentos y la información generada en el proceso de gestión y administración del organismo”.

Puede acceder a la página web de la Super Intendencia de Notariado y Registro para consultar las políticas, lineamientos y manuales haciendo clic aquí

La notaria 69 de Bogotá presenta su política de tratamiento de datos personales, siguiendo la Ley estatutaria 1581 de Octubre del 2012; el Decreto 1377 de Junio del 2013 y el Decreto Único reglamentario del sector del Comercio numero 1074 de Mayo del 2015.

Para consultar la Política de Tratamientos de Datos personales haga clic aquí

Para descargar el formato de Autorización de Uso de Datos Personales haga clic aquí

La página es accesada a través de la URL: https://notaria69.com.co

Los notarios presentan informes, mensuales, trimestrales y anuales a la superintendencia de notariado y registro, a la UIAF, a la DIAN y a la Registraduria Nacional del Estado civil.

10.1 Informes a la Superintendencia de Notariado y Registro »
  • Informe estadístico notarial sobre ingresos.
  • Informe estadístico en línea sobre número de escrituras, registros etc.
  • Informe anual de cierre sobre el número de escrituras.
  • Información sobre población vulnerable.
  • Informe sobre los encargos del Notario.
  • Informe sobre las declaraciones extra proceso gratuitas hechas por las Madres cabeza de familia.
  • Inicio de proceso de sucesiones según la cuantía
10.2 Registraduría Nacional del Estado Civil »
  • Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes. Copia de las actas complementarias
  • Copias de registro civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.
  • Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones, sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el Libro de Varios.
  • Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de nacionales. venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.
  • Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.
10.3 Informes a la UIAF »
  • Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes. Copia de las actas complementarias
  • Copias de registro civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.
  • Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones, sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el Libro de Varios.
  • Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de nacionales. venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.
  • Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.
10.4 Informes a la DIAN »
  • Información exógena.
  • Reporte exógena de enajenaciones y sucesiones.
10.5 Impuestos y aportes »

Los notarios pagan mensuales de sus ingresos brutos impuestos y aportes así:

Impuestos

  • Impuesto a la renta
  • Impuesto de al valor agregado IVA
  • Impuesto de industria y comercio

Aportes

  • Aporte mensual a Min justicia del 12.05 % del ingreso Bruto, para las Cárceles del país.
  • Aporte para el fondo cuenta especial del notariado y para la Superintendencia de Notariado y Registro y para el pago de los notarios Subsidiados del país.

Informes al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

  • Informe en línea y físico mensual de los menores inscritos no reconocidos

  • La Superintendencia de Notariado y Registro: La orientación, inspección, vigilancia y control a las Notarías lo ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro, en virtud del Artículo 4 del Decreto 2723 de 2014 y los Artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015. El control se hace físico durante las visitas y a través de los informes estadísticos que se envían mensualmente. El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarias es de naturaleza administrativa y disciplinaria.
  • La Procuraduría general de la nación.
  • DIAN

Av. Calle 134 No. 7 B - 83. Ed. El Bosque. Locales 1 y 5
(+571) 6266069 / 7436922
(+57) 314 411 3569 / 314 435 3558
300 6176946
 notaria69@notaria69.com.co / lparraremolina@notaria69.com.co
Horarios: Lun-Vie: 8 a.m a 5 p.m Jornada Continua / Sábados: 9 a.m a 1 p.m