Registro Civil de las Personas 

Todo ser humano tiene derecho a ser inscrito en el registro civil, y a que se le asigne un nombre como atributo de la persona y como un derecho que lo individualiza y le fija identidad.

Registro Civil de las Personas
                                                                                                                                Registro Civil de Nacimiento

Registro Civil de Nacimiento

Para registrar un niño menor de un mes se requieren los siguientes documentos:

(Según Decreto 1260 de 1970).

 La Notaria registra el nacimiento de un niño con base en el certificado de nacido vivo.

  • Si el certificado de nacido vivo es expedido por una entidad privada tiene vigencia de treinta días hábiles. En caso de haberse vencido el término de vigencia del certificado de nacido vivo, se puede proceder al registro del nacimiento del menor con base en las declaraciones de dos testigos a quienes les conste el hecho del nacimiento del menor y con el conocimiento de quienes son los padres, con la firma de los testigos en el respectivo registro se entiende que aseveran estos hechos bajo la gravedad del juramento.
  • Si se trata de una entidad oficial el certificado de nacido vivo tiene vigencia permanente.
  • Cualquiera de los padres si son casados o cualquier otro familiar, puede efectuar el registro.

  

                                                                                                                         Reconocimiento de hijo extramatrimonial

  • Si se trata de un hijo extramatrimonial no reconocido, procederá a la inscripción en el registro, la madre del niño, y en el momento de la inscripción se deberá diligenciar el acta complementaria en la cual la madre manifestará o no, quien es el presunto padre del bebé.
  • En el caso que la madre indique quien es el padre en el acta complementaria respectiva, la persona allí indicada puede acercarse a hacer de manera voluntaria y directa el reconocimiento del hijo extramatrimonial.
  • En el caso de que la madre no haya indicado el nombre del presunto padre y con posterioridad se presentan ambos a la Notaria para hacer el reconocimiento del hijo extramatrimonial se procederá a realizarlo mediante escritura pública otorgada por ambos padres, la cual es exenta de derechos notariales.
  • Para cualquier caso, padres y testigos deben identificarse con su respectiva cédula de ciudadanía y la Notaria dejará fotocopia de dichos documentos de identidad.

La inscripción del nacimiento y la primera copia están exentas de pago, según artículo 5 de la Ley 1163 del 2007.”

El valor de las copias adicionales y certificados de registros civiles tienen un costo de $7.050 pesos, según Resolución 014 de Enero 21 de 2014 expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.


Si la madre no fue atendida por un médico y ha pasado más de un mes del nacimiento, se deben presentar dos testigos con sus documentos de identidad, para que declaren sobre el hecho bajo la gravedad del juramento.Para la inscripción de personas adultas que nunca se han inscrito se requiere:
Registro Civil de Matrimonio

Registro Civil de Matrimonio

Se deben inscribir en el registro todos los matrimonios religiosos celebrados en Colombia y todos los matrimonios civiles o religiosos celebrados en el exterior. El matrimonio civil realizado en notaría, queda inscrito en el registro de manera inmediata.

Para proceder al registro se necesita:

  • Partida o acta de matrimonio autenticada por la vicaría correspondiente.
  • Si el matrimonio se realiza ante juez, acta del matrimonio debidamente protocolizada mediante escritura pública.
  • Registros civiles de nacimiento de los contrayentes.
  • Copia de las cédulas de ciudadanía.
Registro Civil de Defunción

Registro Civil de Defunción

El fallecimiento de una persona se debe registrar máximo dos días después de su deceso y se requiere:

  • Certificado médico de defunción.
  • Cédula de ciudadanía del denunciante.
  • Orden judicial en caso de haber excedido el plazo para registrar el fallecimiento.
  • Orden judicial si la muerte fue violenta o se desconocen los motivos.
Correcciones al Registro Civil

Correcciones al Registro Civil

El registro civil se puede corregir por solicitud escrita de los interesados, cuando se trate de errores mecanográficos, ortográficos o que se pueden establecer de la sola lectura del folio, o de su comparación con el documento antecedente. Los errores en la inscripción diferentes a los señalados antes, se corregirán por escritura pública, en la que expresará el otorgante las razones de la corrección  También se puede corregir por decisión judicial. La corrección sólo se hace para ajustar la inscripción a la realidad, no para alterar el estado civil de la persona, ni la fecha o el lugar de nacimiento.

EN LA NOTARIA 69 DE BOGOTÁ, LAS COPIAS DEL REGISTRO CIVIL SE ENTREGAN INMEDIATAMENTE. TENGA EN CUENTA QUE PARA SOLICITAR LA COPIA DEBE ACERCARSE EL INSCRITO (MAYOR DE EDAD) O SUS REPRESENTANTES LEGALES (MADRE O PADRE SI ES MENOR DE EDAD), EN CASO DE NO ACERCARSE NINGUNO DE LOS ANTERIORES DEBEN TRAER UNA AUTORIZACIÓN ESCRITA DEBIDAMENTE FIRMADA CON COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD.

DE CONFORMIDAD CON LA CIRCULAR No. 126 DE FECHA 11 DE JUNIO DE 2015 EXPEDIDA POR LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.

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